انتقل إلى المحتوى الرئيسي

رفع ملف إكسل

في القسم السابق، شرحنا كيفية إنشاء شحنة باستخدام تبويب رفع ملف إكسيل — وهي طريقة بسيطة وسريعة لإضافة شحنة واحدة في كل مرة.

لكن ماذا لو كنت بحاجة إلى رفع عدة شحنات دفعة واحدة؟

هذا بالضبط ما تم تصميم شاشة Upload Excel من أجله. حيث تتيح لك هذه الميزة رفع عدة شحنات مرة واحدة عن طريق ملء قالب إكسل مُعد مسبقًا.

كيف تعمل — خطوات سريعة:

  1. افتح شاشة رفع ملف إكسيل Excel
    انتقل إلى تبويب ملف جديد من الشريط الجانبي.

  2. قم بتنزيل قالب الإكسل
    اضغط على زر التحميل للحصول على القالب الرسمي. هذا يضمن أنك تستخدم التنسيق الصحيح.

  3. املأ بيانات الشحنات المطلوبة
    استخدم الملف الذي تم تنزيله لإدخال بيانات الشحنات. كل صف يمثل شحنة واحدة.

  4. ارفع ملف الإكسل الخاص بك
    بمجرد أن يصبح ملفك جاهزًا، ارفعه إلى النظام. وهكذا — سيتم إنشاء الشحنات تلقائيًا.

📎 نصيحة: تأكد من مراجعة بيانات ملف الإكسيل بدقة قبل الرفع لتجنب الأخطاء أو التأخير.


علامتا تبويب فرعيتان داخل Upload Excel

عند الدخول إلى شاشة رفع ملف إكسيل، ستلاحظ أنها مقسمة إلى علامتي تبويب:

  1. ملف جديد
    هنا تقوم برفع ملف إكسل جديد. استخدم هذا التبويب في كل مرة تريد فيها استيراد دفعة جديدة من الشحنات.

  2. قائمة الملفات
    يعرض هذا التبويب سجلًا كاملًا بجميع ملفات الإكسل التي تم رفعها. يمكنك التصفية حسب التاريخ لمراجعة أو تنزيل عمليات الرفع السابقة — مثالي للتتبع وإنشاء التقارير.

📝 استخدم تبويب قائمة الملفات عندما تحتاج إلى مراجعة ملفات الإكسيل السابقة أو إنشاء تقارير متعلقة بالشحنات بناءً على تواريخ معينة.