تحصيل من الفرع
تم تصميم شاشة تحصيل من الفرع لتسجيل وتتبع عمليات التحصيل النقدي التي تتم بين الفروع المختلفة التابعة لشركة الشحن.
فعلى سبيل المثال، قد يقوم الفرع الرئيسي بتحصيل المدفوعات من أحد الفروع الفرعية، ويتم تسجيل هذه العملية من خلال هذه الشاشة لضمان دقة المتابعة والشفافية.
الوصول
من قائمة حسابات، اختر التبويب تحصيل من الفرع.
أقسام الصفحة
تتكون هذه الشاشة من جدولين بسيطين، يساعدانك على متابعة حالة معاملات الدفع بسهولة.
- يعرض جدول قيد التنفيذ جميع معاملات الدفع التي ما زالت قيد المعالجة وتنتظر التأكيد.
- أما جدول تم الترحيل فيعرض المعاملات التي تم الانتهاء منها بالفعل وتم تأكيدها.
إجراءات داخلية
- تحصيل جديد: اضغط
تحصيل جديد - تعديل عملية قيد التنفيذ: من عمود
اجراءاتاضغطرمز التعديل. - حذف عملية قيد التنفيذ: من عمود
اجراءاتاضغطرمز الحذف. - ترحيل عملية قيد التنفيذ: من عمود
اجراءاتاضغطرمز الترحيل الأخضر.
صفحة تحصيل جديد الفرعية
من قائمة حسابات ⬅ تحصيل من الفرع ⬅ اضغط على تحصيل جديد.
سيتم فتح شاشة تحصيل جديد الفرعية، والتي منها يمكنك اختيار الفرع أو شحنات محددة.
مثال: تحصيل جديد باستخدام الفرع
- حدد الفرع من القائمة المنسدلة.
- اضغط على زر الشحنات لعرض إجمالي المبالغ المالية المستحقة بالإضافة لتفاصيل الشحنات.
- راجع الشحنات المرتبطة بهذا الفرع، كما يمكنك إزالة بعضها إذا لم يحن موعد تسديدها بعد.
- بعد التأكد من الشحنات ستلاحظ اجمالي المبلغ المحصل المطلوب دفعه.
- اكتب المبلغ المدفوع في خانة المبلغ
- في حقل أخرى، أدخل أي مبالغ مخصومة ووضحها في الملاحظات.
- اضغط على حفظ لتسجيل عملية الدفع. سيُعاد توجيهك إلى الشاشة الرئيسية تحصيلات الفروع، حيث ستظهر الدفعة الجديدة في جدول قيد التنفيذ.
ترحيل عملية تحصيل
من جدول قيد التنفيذ، اضغط على أيقونة التأكيد الخضراء في عمود اجراءات للدفعة المطلوبة.
بمجرد تأكيدها ونشرها، ستنتقل الدفعة إلى جدول تم الترحيل، ومعناها هنا أن هذه العملية بالكامل قد تمت بنجاح.